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如何七周成为数据分析师:Excel技巧之甘特图绘制

发布人: 海燕论坛游戏平台 来源: 海燕论坛游戏官网 发布时间: 2020-10-11 11:14

  今天我给大家分享的内容是如何利用Excel绘制高大上的甘特图。(甘特图是项目管理的一种工具,是拆分任务并将其进程可视化)

  不过当要进行的项目足够大的时候。靠这种填充颜色来管理好项目那是不可能的,一点微小的调整都足够手忙脚乱。而且你也没有动态数据进行直观的感受。

  它能通过每天的日期变动,在Excel上根据橙色(已完成任务)和蓝色(未完成任务)的对比,直观反应自己的项目动态。

  你得有一个Excel最新版本,我的操作演示都是在2016上完成的。老版本的操作径是不是一样我不确定哈。

  还是不像对吧,因为日期的数字太大了,所以在图表上自动适应了横坐标。我们把X轴的最小值调整一下。

  在这里,42214就是2015年7月29日,数字和日期是可以转换的。42215就是7月30日,42216就是7月31日。

  甘特图上我们实际需要的数据只有项目所需的【】,项目的开始日期被拿来做了X轴。这就是绘制的最简单原理。

  到这里基本算是合格。不过项目管理是变动的,每天都会变动。有项目被完成,也有项目还需要去做。这就涉及到了动态变化。

  紫色代表已经完成的项目,蓝色代表未完成的项目,它会每天自动更新的。(别问我为啥紫色,系统自动给我生成这么骚气的颜色的……)

  我们通过次坐标轴设置一条辅助线,用以显示当前日期。主要的思是新建一列today()数据,把它设置在次坐标轴上,无填充隐藏,新建趋势线就ok了。其实也有其他方法完成,这里就不多讲了。

  甘特图只是项目管理中的一个工具,做好了甘特图不代表能做好项目管理。大家使用甘特图的时候不要。

  今天所讲的甘特图只是教大家如何让项目更好更直观的呈现出来,算是信息化可视化的一个应用。Excel的最高境界,就是一个人干五个人的活,只拿三个人的工资,自己体会~

  日期辅助线:按作者说的新建一列today()数据,把它设置在次坐标轴上,无填充,但是不会建趋势线,所以我用的另一种方法,就是无填充无线,在系列中把分类间距调成0,红色的线就做好了,至于日期,可以在右上角,开始下面的添加元素,选择数据标签,标签内,然后再调下字体颜色就达到作者文章中一样的效果了

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